Guide des commandes vocales utilisables avec Google Docs

1. Activation et configuration

Pour utiliser la saisie vocale, vous devez utiliser le navigateur Google Chrome.

• Accès : Allez dans le menu Outils > Saisie vocale.

• Raccourcis clavier : Ctrl + Maj + S (Windows/Linux) ou Commande + Maj + S (macOS).

• Langues : Vous pouvez choisir parmi plus de 100 langues et dialectes dans le menu déroulant au-dessus de l'icône du micro.

2. Ponctuation et structure du document

Ces commandes de base fonctionnent en français, en anglais, en allemand, en espagnol, en italien et en russe.

• Signes de ponctuation : « Point », « Virgule », « Point d'exclamation », « Point d'interrogation ».

• Mise en page : « Nouvelle ligne », « Nouveau paragraphe ».

3. Commandes d'édition et de sélection

Note : Les commandes avancées de mise en forme et d'édition ne sont officiellement disponibles qu'en anglais dans Google Docs.

• Sélection :

    ◦ « Tout sélectionner » (Select all).

    ◦ « Sélectionner [mot / phrase / paragraphe / ligne suivante / dernier mot] ».

• Suppression :

    ◦ « Supprimer » (Delete).

    ◦ « Supprimer le dernier mot ».

    ◦ « Tout supprimer ».

    ◦ « Retour arrière » (Backspace).

• Presse-papier et corrections :

    ◦ « Copier », « Couper », « Coller ».

    ◦ « Annuler » (Undo), « Rétablir » (Redo).

4. Mise en forme du texte

• Styles de police : « Gras », « Italique », « Souligner », « Barré ».

• Taille de police :

    ◦ « Augmenter la taille de la police », « Diminuer la taille de la police ».

    ◦ « Taille de police ».

• Couleur et surbrillance :

    ◦ « Couleur du texte [couleur] ».

    ◦ « Surlignage [couleur] », « Supprimer le surlignage ».

    ◦ « Couleur d'arrière-plan [couleur] ».

• Nettoyage : « Effacer la mise en forme », « Supprimer le gras/l'italique/le soulignement ».

5. Mise en page des paragraphes et des listes

• Alignement : « Aligner à gauche », « Aligner au centre », « Aligner à droite », « Aligner justifié ».

• Titres : « Appliquer le titre [1–6] », « Appliquer le texte normal », « Appliquer le titre », « Appliquer le sous-titre ».

• Listes :

    ◦ « Créer une liste à puces », « Créer une liste numérotée ».

    ◦ « Insérer une puce ».

• Indentation et espacement :

    ◦ « Augmenter le retrait », « Diminuer le retrait ».

    ◦ « Interligne simple », « Interligne double », « Interligne ».

6. Gestion des tableaux

Il est possible de créer et de modifier la structure d'un tableau à la voix.

• Création : « Insérer un tableau lignes par colonnes ».

• Modification des lignes : « Insérer une ligne », « Insérer une nouvelle ligne au-dessus / en dessous », « Supprimer la ligne ».

• Modification des colonnes : « Insérer une colonne », « Insérer une nouvelle colonne à gauche », « Supprimer la colonne ».

• Suppression : « Supprimer le tableau ».

• Note : Il n'existe pas actuellement de commande vocale efficace pour passer d'une cellule à l'autre ; l'utilisation du clavier ou de la souris reste nécessaire pour remplir les données.

7. Navigation et insertion d'objets

• Navigation :

    ◦ « Aller au début / à la fin de [ligne / paragraphe / colonne / ligne / document] ».

    ◦ « Passer au [caractère / mot / page / titre / paragraphe] suivant / précédent ».

• Insertions : « Insérer un sommaire », « Insérer un signet », « Insérer une équation », « Insérer un en-tête / pied de page », « Insérer un saut de page », « Insérer une ligne horizontale ».

• Contrôle du micro : « Arrêter d'écouter » (Stop listening).

Conseils pour une meilleure précision

• Clarté : Parlez clairement, à un rythme régulier et à un volume normal.

• Environnement : Utilisez un microphone de bonne qualité et minimisez les bruits de fond.

• Pause : Marquez une légère pause avant et après une commande pour que le système la distingue du texte dicté.